Infos pratiques
Avant
Transfert de dossard
Les transferts de dossards à un autre coureur sont autorisés jusqu’au 29 Janvier uniquement. Plus aucun transfert ne pourra être effectué ensuite.
Le transfert de dossard doit obligatoirement être effectué par demande écrite à l'adresse email suivante: asso.trail.des.ruthenes@gmail.com
Retrait de dossard
Aucun dossard ne sera envoyé par courrier, retrait sur place uniquement. Pour retirer le dossard, votre dossier doit impérativement être complet (voir le statut de votre dossier sur votre fiche d’inscription).
Si votre dossier est complet, vous aurez besoin uniquement d’une pièce d’identité.
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Horaires et lieux de retrait de dossards :
Les retraits de dossards se font à la salle des fêtes de Souyri, aux horaires suivants :
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Samedi 10 février 2024 de 14h à 19h
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Dimanche 11 février 2024 (1 heure avant l'épreuve)
Hébergement
Trouver un hébergement :
Pour tenter de trouver un hébergement, il faut se rapprocher de l’Office du Tourisme
http://www.tourisme-conques.fr/
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Complexe Hôtelier proche:
https://www.oustal-pontlesbains.fr/
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Mise à disposition d’une salle ou d’un Gymnase :
L’Organisation ne met pas à disposition de salle ou de gymnase pour pouvoir dormir.
Des parkings prés de la salle des fêtes sont disponible pour les Vans et Camping car.
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Inscription
Pour s’inscrire :
Cliquez sur ce lien pour vous inscrire ou pour retrouver votre fiche d’inscription 
https://www.chronometrage.com/events/trail-des-ruthenes-2024
Réglement
Le règlement général : télécharger
Pendant le trail des ruthènes
Accompagnateurs
Suivre les coureurs :
Il n’est pas possible de suivre les coureurs en vélo ou en rollers, l’accès aux routes et aux chemins empruntés par les coureurs est formellement interdit. Seuls les titulaires d’un dossard officiel seront admis à courir et à emprunter le tracé de l’épreuve. Une surveillance sera mise en place pour mettre «â€¯hors course » toute personne qui s’infiltrerait dans le peloton.
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Voir passer les coureurs le long des parcours :
Il est possible de voir passer les coureurs notamment aux points de ravitaillements qui se trouvent le long du parcours. Les lieux précis et les accès pour se rendre sur ces points de ravitaillements seront précisés dans le Guide du Suiveur.
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Voici le Guide du Suiveur (2024 à venir) pour vous rendre sur différents points :
à télécharger ici
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Assistance
Que ce soit sur les postes de ravitaillement ou en dehors, aucune assistance personnelle (en dehors des soins médicaux ou paramédicaux prodigués par les secouristes de l'organisation) ne pourra être apportée. Toute aide extérieure entraînera une pénalité. Ceci dans le but de favoriser l'équité entre les coureurs.
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L’Organisation ne fait pas suivre les sacs sur les différentes zones de ravitaillement.
Consigne
La consigne se situe à proximité de l’aire de départ.
Les sacs déposés à la consigne ne seront jamais acheminés par l’Organisation sur les zones officielles de ravitaillement quelle que soit la course.
Parking
à venir
Après le trail des ruthènes
Douches
Des douches sont prévues au stade de football du village de Souyri
Droits à l'image
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Par sa participation à l’une des courses inscrites au trail des Ruthènes – édition 2024, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions
Index de performance
Après l’événement, l’Organisation dépose les résultats de toutes les courses pour Index ITRA.
Repas d'après course
Réservation de votre ticket repas à faire lors de votre inscription. Tarif 12 euros. Inclut pour les coureurs du 58 km.
Menu :
à Venir
Photos
Plusieurs photographes seront sur les parcours. Un lien sera communiqué après la course pour accéder aux différentes photos.
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